В отличие от многих крупных компаний, которые пользуются своим доминирующим положением на рынке, и не очень думают о потребностях своих потребителей, малый и средний бизнес должен быть по определению клиентоориентированным.Наш опыт показывает - как только в таких компаниях руководство перестает уделять достаточное внимание своим клиентам и процессам работы с ними, дела начинают идти из рук вон плохо.
Поэтому именно ориентация на клиентов должна быть положена как в систему автоматизации малого бизнеса, так и в систему его контроля со стороны собственника или руководителя.
Предлагаемое решение построено как раз на таком подходе, и мы рекомендуем подробнее ознакомиться с его возможностями и выгодами от использования.
Что дает внедрение
- В разы (!) сокращается время на получение актуальной и точной информации о текущем состоянии бизнеса. Руководителю становятся доступны опережающие сигналы, позволяющие своевременно принимать адекватные и обоснованные решения.
- До 80% сокращаются временные затраты на рутинные операции - формирование документов, передача информации в другие подразделения, планирование рабочего времени и т.д. Благодаря широким функциональным возможностям программы, а так же продуманной эргономике интерфейсов, работа даже рядовых сотрудников станет заметно удобнее и проще.
- В среднем в два раза повышается производительность каждого менеджера по работе с клиентами за счет экономии времени на оформление документов и поиск вспомогательной информации. Теперь он сможет (и будет обязан) уделять больше времени общению с клиентами, при этом - четко следуя процессу продажи и последовательно решая все промежуточные задачи.
- Повышается достоверность управленческой отчетности, а её формат переходит на качественно новый уровень. Теперь сбор и анализ данных неотрывно связан с процессом ежедневной работы различных подразделений. Дополнительных ресурсов на интерпретацию и консолидацию информации больше не нужно.
- Существенно повышается эффективность командной работы за счет единого инфо-коммуникационного пространства и управляемого делегирования доступа к различным срезам информации (финансы, контакты, события, документы, методы работы и пр.)
- Достигается синергетический эффект работы нескольких предприятий с общей клиентской базой в одной информационной системе, что позволяет централизованно управлять перекрестными продажами, распределенными бюджетом, разделяемыми человеческими ресурсами и т.д.
"КлиК: Комплексная конфигурация" - Функциональные возможности решения
- Управление клиентской базой и контактными лицами (типы, контакты, история, сегментирование и пр.)
- Управление продажами (планирование, анализ, отчетность, история переговоров и т.п.)
- Управление финансами (многостороннее планирование и учет расходов/поступлений, формирование и контроль бюджетов ДДС и ДИР, развитые средства анализа, в том числе для нескольких предприятий)
- Управление договорами и подчиненными документами (интеграция в структуру документооборота, хранение, анализ, печать по шаблонам договоров/приложений/спецификаций и пр.)
- Формирование «бухгалтерской первички» (формирование и печать счетов на оплату, актов, счетов-фактур, накладных и других документов)
- Ведение складских операций (учет поступлений, списаний, обязательств по расчетам расчетов, остатков номенклатуры, в том числе для нескольких складов)
- Управление проектами (календарное планирование и контроль исполнения, представление в виде диаграммы Гантта, назначение ресурсов, финансовые планы/факты, оценка доходности, общий анализ)
- Управление персоналом (орг.структура, ведение личных дел, развитие квалификаций, расчеты, управление отпусками, индивидуальное планирование)
- Управление маркетингом (маркетинговые инициативы, информационные источники, сбытовые каналы, планирование работ, учет и анализ результативности, финансовая и качественная оценка усилий)
- Формирование рассылок (планирование, реализация, хранение материалов)
- Хранение любых файлов (связь с любым объектом системы, возможность добавления ссылок)
- Представление итогов деятельности организации в виде панели индикаторов (удобная визуализация, гибкая настройка, отслеживание динамики)
- Гибкая настройка ограничений прав доступа по любым правилам (индивидуальные интерфейсы, настройка права на любые операции, в том числе в совокупности с различными условиями)
- Возможность интеграции (настраиваемые дополнения для взаимодействия с 1С или другими программами, используемыми на предприятии)
- Ведение журнала действий пользователя в системе (гибкая настройка, контроль и анализ динамики изменения статусов документов, договоров, продаж и маркетинговых инициатив и любых атрибутов)
- Для удобства работы с информацией в решение включено много специальных возможностей:
- различные виды поиска, группировки и экспорта данных о клиентах
- средства построения аналитических отчётов, деловой графики
- групповые и индивидуальные планировщики, будильники, календари
- свой набор элементов меню и интерфейсов для каждой функциональной группы пользователей
- технологии формирования печатных документов по подготовленным шаблонам
При покупке лицензий от 30.000 рублей предоставляется рассрочка оплаты на 3 месяца. При покупке лицензий от 50.000 рублей предоставляется рассрочка оплаты на 6 месяцев.
Благодаря таким условиям компании могут избежать риска затрат на приобретение ненужного программного обеспечения. Оцените эффективность от внедрения программы на практике, не покупая её сразу!
Воспользовавшись предложением рассрочки, начинайте использовать программу в полном объеме. Если она по каким-то причинам не может решить задач компании, можно просто перестать выплачивать остаток суммы и отказаться от использования программы.
В случае удовлетворенности программой, оплатите за полгода ее полную стоимость и получите на нее бессрочную лицензию.
Необходимое программное обеспечение
- Операционная система для сервера баз данных – одна из указанных: MS Windows 2000 sp 4, MS Windows XP sp3, MS Windows Vista, MS Windows 7, MS Windows Server 2003 или 2008 (любые редакции указанных ОС)
- Операционная система для рабочих станций – любая из указанных: MS Windows 2000 sp 4, MS Windows XP sp3, MS Windows Vista (любые редакции указанных ОС). Возможно использование на рабочих станциях ОС семейства *nix при условии настройки работы пользователей в терминальном режиме на сервере баз данных или при использовании web-интерфейса
- Сервер баз данных MS SQL Server 2008 R2. Можно использовать бесплатный вариант (MS SQL Server 2008 Express Edition with Advanced Services)
Указанное программное обеспечение очень распространено в большинстве компаний в России. Как правило, оно уже было приобретено. В случае дополнительной закупки этого программного обеспечения, Axistem® Group может осуществить его поставку на выгодных условиях.
Рекомендуемое программное обеспечение
- MS Word 2003 или 2007 или 2010. Требуется для формирования печатных отчетов и использования шаблонов документов
- MS Excel 2003 или 2007 или 2010. Необходимо для экспорта таблиц из БД
- MS Outlook 2003 или 2007 или 2010. Необходимо для отправки сообщений с использованием шаблонов (автоподстановка данных из БД)
В случае использования в компании альтернативных офисных и почтовых приложений потребуется либо дополнительная адаптация программы «КлиК» (услуги не входят в стоимость стандартной поставки), либо закупка минимально необходимых комплектов лицензий на приложения MS Office.
Минимальные аппаратные требования
- Для сервера баз данных – ЦПУ P-IV-2000 / ОЗУ 2 Гб / 2 Гб свободного дискового пространства
- Для рабочих станций – ЦПУ Celeron-1200 / ОЗУ 512 мб / до 800 мб свободного дискового пространства. Рекомендуется ЦПУ P-IV-2000 / ОЗУ 1,5 Гб. Рекомендованное разрешение экрана монитора – не менее 1024*768 пикселей
Аппаратные требования достаточно скромные и в большинстве компаний уже выполняются. Возможные финансовые затраты на модернизацию сервера или рабочих станций (если все-таки это потребуется) лучше уточнять у поставщиков непосредственно перед закупкой, т.к. цены и ассортимент компьютерного «железа» часто меняются.
Получить более подробную информацию о стоимости и условиях лицензирования программы «КлиК: Комплексная конфигурация» или заказать презентацию: ordermail@kpishop.ru, 8(495) 229-6383
Facebook
Twitter