Бизнес процессы / АС Энерго.ОРЭМ

Назначение

Программный продукт «АС Энерго.ОРЭМ» - это автоматизированная система, построенная на программной платформе «1С:Предприятие 8.2» для энергетических предприятий, осуществляющих поставку электроэнергии на ОРЭМ. Программа используется как инструмент автоматизированного учёта финансовых обязательств на оптовом рынке электроэнергии и мощности, для учёта выбранного варианта режима работы генерирующего оборудования, создания аналитической отчетности и первичной бухгалтерской документации. «АС Энерго.ОРЭМ» построена с учётом постановления правительства РФ №1172 от 27.12.2010 г. «Об утверждении Правил оптового рынка электрической энергии ...», а также Регламентов функционирования оптового рынка электрической энергии и мощности в рамках договора о присоединении к торговой системе, установленных НП «Совет рынка».

Задачи, решаемые «АС Энерго.ОРЭМ»:

• Автоматизация функций при ведении деятельности по финансовым расчетам с контрагентами в рамках агентских и иных договоров непосредственно связанными с деятельностью в договорной системе ОРЭМ;
• Обеспечение унифицированного механизма обмена информацией между смежными подразделениями предприятия в рамках ведения финансовой деятельности на ОРЭМ;
• Обеспечение сокращения временных затрат на реализацию деятельности в рамках ведения финансовых обязательств/требований по заключенным договорам ОРЭМ;
• Обеспечение снижения количества рутинных операций, выполняемых персоналом;
• Снижение риска появления ошибочных данных в формируемых первичных и отчётных документах;
• Обеспечение бизнес-процесса ведения деятельности на ОРЭМ единым источником справочных данных; Повышение качества взаимодействия с контрагентами;

Учетные функции:

• Учет элементов организационной и расчетной модели измерений;
• Регистрация планируемых объемов генерации электрической энергии;
• Регистрация объемов сгенерированной электрической энергии;
• Ведение реестров договоров РД, ДПМ, СДЭМ, СДЭМв, ВР, РСВ и БР;
• Формирование плана финансовых обязательств по договорам ОРЭМ;
• Учет фактических финансовых обязательств по договорам ОРЭМ;
• Учёт объемов используемого топлива по его видам и характеристикам в расчете себестоимости производства электроэнергии и мощности;

Расчетные функции:

• Расчёт объёмов реализованной электроэнергии в разрезе финансовых обязательств по договорам;
• Расчёт авансовых требований согласно графикам оплаты и поставки электроэнергии;

Описание

Программа позволяет:

• автоматизировать деятельность по осуществлению энерготрейдинговых операций на ОРЭМ;
• автоматизировать учет финансовых обязательств по заключенным договорам на ОРЭМ;
• подготавливать финансовую, управленческую и технологическую отчетность, осуществлять обмен данными со смежными системами, в том числе системами бухгалтерского и управленческого учета (1С.Бухгалтерия);
• использовать единый источник справочных данных при ведении деятельности на ОРЭМ;
• отслеживать финансовую дисциплину контрагентов, дебиторскую задолженность, долю «замороженных» средств;
• отслеживать множество характеристик, влияющих на анализ и управленческий учёт, что приводит к принятию более точных управленческих решений;
• оценивать степень экономической эффективности работы генерирующего предприятия на ОРЭМ в целом на основе информации по составу включенных генерирующих мощностей, графиков ремонта оборудования, вида и стоимости используемого натурального топлива и пр. Кроме того, программный продукт обладает широкими возможностями по импорту данных, сформированных в программных обеспечениях ОАО «АТС», СО, ОАО «Московская энергетическая биржа».

В совокупности указанные возможности образуют ряд немаловажных преимуществ, таких как сокращение временных затрат на реализацию деятельности в рамках ведения финансовых обязательств по заключенным договорам ОРЭМ, обеспечение снижения количества рутинных операций, выполняемых персоналом и снижение риска появления ошибочных данных в формируемых первичных и отчётных документах. Структура подсистем «АС Энерго.ОРЭМ» организована в виде проблемно-ориентированных объектов, представляющих собой набор типизированных структур и программных модулей, объединенных согласно их общей функциональной нагрузке.

Программный продукт состоит из следующих основных подсистем:

• подсистема учета организационно-структурной информации;
• подсистема учета режимов работы генерирующего оборудования;
• подсистема учета организационной расчетной модели электроэнергетических систем;
• подсистема учета финансовых обязательств в рамках договорной системы ОРЭМ;
• подсистема экспорта/импорта информации;
• подсистема криптографической защиты информации;подсистема управления пользователями;
• подсистема удаленного доступа к АИС;
• подсистема удаленного доступа для ввода информации в ручном либо полуавтоматическом (из файлов) режиме с обеспечением необходимого уровня информационной конфиденциальности и безопасности, при этом методы защиты информации, установленные для этих подсистем, соответствуют методам и регламентам, установленным ОАО «АТС».

Каждая подсистема реализована при помощи соответствующих базовых классов платформы 1С: Справочников, Электронных документов, Обработок, Отчетов, Регистров сведений, Регистров накопления. Каждый базовый класс решает определенный круг задач по хранению, обработке либо модификации информации внутри информационной базы данных и включает в себя средства в виде блоков бизнес-логики, позволяющие выполнять данные операции. В программе реализованы механизмы для агрегации и отображения информации в табличном виде, в виде графических диаграмм, вывода ее на печатном носителе и сохранения в файлы специализированного формата.

Методика

Методика работы с программным продуктом «АС Энерго.ОРЭМ» позволяет автоматизировать деятельность по осуществлению операций на оптовом рынке электроэнергии и мощности (ОРЭМ), вести учет режимов работы генерирующего оборудования и учет финансовых обязательств по заключенным договорам ОРЭМ, подготавливать финансовую, управленческую и технологическую отчетность, производить обмен данными со смежными системами, в том числе системами бухгалтерского и управленческого учета.

При помощи уникальных инструментов «АС Энерго.ОРЭМ» обеспечивается автоматизация работы нескольких функциональных сегментов, таких как:

• Сегмент управления режимами генерирующего оборудования, позволяющий оценить степень экономической эффективности работы генерирующего предприятия на ОРЭМ в целом на основе информации по составу включенных генерирующих мощностей, графиков ремонта оборудования, вида и стоимости используемого натурального топлива и пр.
• Cегмент по ведению финансовых обязательств в рамках договорной системы ОРЭМ, заключающийся в формировании финансовой отчетности и документации, подготовки документов для ведения претензионно-исковой деятельности.
• Сегмент ведения энерготрейдинговой деятельности на ОРЭМ.

Перед началом работы в «АС Энерго.ОРЭМ» необходимо зарегистрировать пользователей и разграничить их права доступа к документам, панелям и отчётам, формируемым в программе. После регистрации пользователей необходимо произвести заполнение справочников («Организации», «Контрагенты» и пр.) и таким образом сформировать расчетную модель путем внесения информации о ее параметрах.
Ежедневная работа в программе разделена на этапы.

Этап 1. Сбор и анализ информации
Этап сбора и анализа информации представляет собой процесс получения запланированных режимов работы устройств и агрегатов, вида, характеристик и объемов энергоносителя. Данная информация поступает от служб управления энергетическими режимами генерирующих компаний в электронном виде в файлах формата XLS и импортируется в «АС Энерго.ОРЭМ». После анализа полученной информации производится планирование работы генерирующего оборудования на следующий рабочий период и при необходимости осуществляются оперативные поправки в соответствии с технико-экономической ситуацией. Для повышения экономической эффективности работы оборудования, обеспечения выполнения обязательств по договорам, а также максимизации маржинальной прибыли на данном этапе производится учет данных по торговым операциям на различных сегментах оптового рынка.

Этап 2. Ведение финансовых обязательств
Этап ведения финансовых обязательств в рамках договорной системы ОРЭМ заключается в формировании финансовой отчетности и документации. В ходе данного этапа производится сбор и анализ информации по заключенным договорам, консолидация информации по движению денежных средств в рамках сегментов рынка, формирование первичной бухгалтерской документации, формирование оперативной управленческой отчетности для отражения общей экономической ситуации на рынке. Информация, предоставляемая АТС и ЦФР, также импортируется в «АС Энерго.ОРЭМ».

Этап 3. Осуществление энерготрейдинговой деятельности
Этап ведения энерготрейдинговой деятельности заключается в автоматизации функций формирования и отправки заявок на электроэнергию и аналитики результатов ежедневных торгов, расчете объемов приобретенной и реализованной электроэнергии в разрезе финансовых обязательств по договорам и расчете авансовых платежей согласно графикам оплаты и поставки электроэнергии.
Программный продукт позволяет импортировать/вводить информацию, предоставляемую администратором торговой системы, из открытых и закрытых разделов инфраструктурных сайтов и электронной почты, используемой в рамках торговой системы. Таким образом, программный продукт «АС Энерго.ОРЭМ» позволяет повысить экономическую эффективность работы генерирующих компаний, осуществляющих деятельность на оптовом рынке электроэнергии и мощности.

Внедрение

Структура представления информационных данных и пользовательских интерфейсов по доступу к информации и сервисам в программном продукте «АС Энерго.ОРЭМ» является ориентированной на пользователя и доступной для понимания. Тем не менее, для внедрения данного программного продукта на начальном этапе необходимо произвести предпроектное обследование объекта автоматизации, в ходе которого выявить основные цели и задачи автоматизации. На основании этого обследования и излагаемых требований пользователей, формируется техническое задание на изменение и доработку программного продукта «АС Энерго.ОРЭМ». На основании технического задания создаётся технический проект, в котором определяются технические инструменты автоматизации. В ходе проектирования внедряемой автоматизированной системы, основываясь на техническом задании и техническом проекте, вносятся изменения в стандартную конфигурацию программного продукта. Это необходимо для адаптации «АС Энерго.ОРЭМ» под особенности функционирования конкретного энергогенерирующего предприятия. В процессе адаптации разрабатывается «Регламент информационного взаимодействия», в котором в том числе предлагается перечень административных действий для внедрения данного программного продукта в бизнес-процессы генерирующей компании. На заключительном этапе программный продукт подвергается тестированию, по результатам которого в программный продукт также могут быть внесены изменения и доработки. После выполнения всех этих действий, специалисты приступают к непосредственному внедрению полученной автоматизированной системы на энергогенерирующем предприятии. Процесс внедрения включает в себя установку программы на рабочих местах, настройку прав пользователей, ввод первичных данных, интеграцию со смежными системами, консультации пользователям на рабочих местах и другие необходимые мероприятия.