Бюро рациональных цивилистов / CONTROL SYSTEM CS10

Нижеприведенные модули системы CONTROL SYSTEM призваны обеспечить решение управленческих задач:

• Эквивалентные договоры. CS-CONTRACTS
  Ведение единой базы контрагентов; регистрация договоров, предусматривающих равенство получаемого Предприятием исполнения исполнению передаваемому, и хранение электронных копий таких договоров, администрирование и системное хранение документального подтверждения исполнения эквивалентных договоров (актов, счетов на оплату, платежей, счетов - фактур), планирование и мониторинг своевременности получения /выставления первичных документов, контроль за состоянием расчетов по эквивалентным договорам, краткосрочное планирование движения денежных средств. 
• Банковские счета. CS-BANKING
  Ведение оперативного учета движения безналичных денежных средств. Модуль полностью интегрирован с модулями ведения договоров (см. выше) с возможностью построения гибких (настраиваемых) отчетов о движении денежных средств и диаграмм на базе сводных таблиц.
• Касса. CS-CASH
  Ведение оперативного учета движения наличных денежных средств и авансовых отчетов, в том числе мультивалютных, ведение неограниченного количества касс, ведение расчетов с подотчетными лицами в разрезе касс и консолидировано, хранение электронных копий подтверждающих документов. Модуль полностью интегрирован с модулями ведения договоров (см. выше) с возможностью построения гибких (настраиваемых) отчетов о движении денежных средств и диаграмм на базе сводных таблиц.
• Основные средства. CS-ASSETS
  Ведение оперативного учета наличия и выбытия внеоборотных активов, как единой инвентарной единицы, так и в разрезе комплектующих, мониторинг сроков полезного использования, местонахождения, материально-ответственных лиц. Модуль полностью интегрирован с модулем эквивалентные договоры с возможностью построения множества отчетов о внеоборотных активах.
• Учет документов. CS-DOCUMENTS
  Ведение электронных реестров входящих и исходящих писем, резолюций, банковских гарантий, страховых полисов, с возможностью оперативного доступа к электронной копии документа.
• Задачи. CS-TASK
  Универсальный программный модуль, внедрение которого позволит жестко регламентировать основные бизнес-процессы путем создания стандартных и пользовательских маршрутов задач (например, для внутреннего согласования проектов договоров или утверждение бюджетов), повысить исполнительскую дисциплину за счет документирования результатов выполнения поручений, носящих персональный характер и усилить контрольные функции менеджмента за счет формирования единого хранилища задач. Данный программный модуль позволяет также оперативно предоставлять, систематизировать и анализировать информации о фактической трудоемкости выполнения задач (time-sheet), эффективности и степени загруженности персонала.
• Претензии и иски. CS-SUITS
  Ведение электронных реестров входящих и исходящих претензий, входящих и предъявленных исков и исполнительных листов, мониторинг судебных процессов Предприятия в разрезе инстанций, календарное планирование загрузки и назначение ответственных исполнителей юридических служб при ведении претензионной и исковой работы предприятия. Модуль интегрирован с договорными модулями и модулем «Учет документов».

Модули CONTROL SYSTEM обеспечивают структурирование документов по папкам, в зависимости от актуальных аналитических признаков соответствующего модуля, предоставляют возможность распределения прав доступа к документам и аналитической информации, фиксируют в специальных журналах действия пользователя и ведут историю работы с документами и аналитической информацией, предоставляют пользователю возможность формировать представление реестров путем выбора столбцов реестра, осуществлять фильтрацию, группировку и поиск по любому полю реестра.

В случае приобретения хотя бы одного из модулей CONTROL SYSTEM необходимо единовременное приобретение платформы CONTROL SYSTEM, а также лицензионного программного обеспечения SQL Server 2005 Standard Edition SP1 или SP2 (для хранения базы данных).

Минимальные требования к клиентскому рабочему месту:

• процессор: Celeron 1600 MHz или более мощный;
• ОЗУ: 256 Mb и более;
• не менее 100 Mb свободного места на жестком диске;
• ПО: Microsoft Windows 2000/XP Professional/Vista (Business/Enterprise/Ultimate), MDAC 2.8 SP1 (или установленные клиентские утилиты SQL-сервер), .NET Framework 2.0 и выше.

 Требования к серверу:

В зависимости от числа одновременно работающих пользователей и количества хранящейся информации эти требования могут меняться как в большую, так и в меньшую сторону.

• процессор: Xeon 3GHz;
• ОЗУ: 2-4 Gb;
• Размер дискового пространства для хранения данных: ~100 Gb;
• ПО: SQL Server 2005 Standard Edition SP1 или SP2.

Демо-версия системы CONTROL SYSTEM

Стоимость программных продуктов CONTROL SYSTEM:

Политика Компании-производителя отличается от стандартных подходов: Компания предоставляет Клиентам решение конкретных функциональных задач, а не лицензии для пользователей. Именно поэтому  предлагается каждому Клиенту приобретение лицензий на право пользования любым модулем программы и (или) их сочетанием (см. ниже рис.) без ограничения срока и количества пользователей.

Модули системы CONTROL SYSTEM	Стоимость	Купить
CS-CONTRACTS Эквивалентные договоры	15 000 руб
CS-BANKING Банковские счета	5 000 руб
CS-CASH Касса	5 000 руб
CS-ASSETS Основные средства	10 000 руб
CS-DOCUMENTS Учет документов	10 000 руб
CS-TASK Задачи	15 000 руб
CS-SUITS Претензии и иски	15 000 руб

В случае приобретения хотя бы одного из модулей CONTROL SYSTEM необходимо единовременное приобретение платформы CONTROL SYSTEM, а также лицензионного программного обеспечения SQL Server 2005 Standard Edition SP1 или SP2 (для хранения базы данных).

Стоимость платформы Control System зависит от количества пользователей системы:

Платформа CS 10 (количество пользователей до 10 человек)	30 000 руб
Платформа CS 50 (количество пользователей до 50 человек)	90 000 руб
Платформа CS ++ (количество пользователей св. 50 человек)	150 000 руб

Учитывая реалии сегодняшнего времени, Компания готова к обсуждению персональных графиков платежей и условий рассрочки с каждым клиентом. Для обсуждения условий рассрочки при приобретении модулей системы CONTROL SYSTEM свяжитесь с менеджерами магазина по электронной почте ordermail@kpishop.ru

Подробнее о модулях системы:

Модуль CS-CONTRACTS предназначен для ведения единой базы контрагентов; регистрации договоров, предусматривающих равенство получаемого Предприятием исполнения исполнению передаваемому, и хранение электронных копий таких договоров, администрирование и системное хранение документального подтверждения исполнения эквивалентных договоров (актов, счетов на оплату, платежей, счетов - фактур). Модуль CS-CONTRACTS является также отличным инструментом для организации планирования и ведения мониторинга своевременности получения /выставления первичных документов, контроля за состоянием расчетов по эквивалентным договорам, краткосрочного планирования движения денежных средств.

Внедрение данного модуля позволяет решить следующие задачи: 

• Формализация процессов договорной деятельности;
• Систематизация и оптимизация договорной работы;
• Централизованное хранение и поддерживание полной, актуальной и структурированной информации;
• Интеграция учета договоров в планово-финансовый контур предприятия.

 Модуль является механизмом для автоматизации процессов договорной работы во всех ее аспектах и может адаптироваться под специфику работы предприятия любой отрасли и организационной формы.

Презентация модуля (zip, 6,73 Мб)

Скриншоты:

Модуль CS-BANKING предназначен для ведения оперативного учета движения безналичных денежных средств. Модуль полностью интегрирован с модулем ведения договоров CS-CONTRACTS и модулем ведения учета наличных денежных средств CS-CASH с возможностью построения гибких (настраиваемых) отчетов о движении денежных средств и диаграмм на базе сводных таблиц.

Внедрение данного модуля позволяет решить следующие задачи: 

• Автоматизация операций на участке «Банк»;
• Централизованное хранение информации о движении денежных средств;
• Интеграция учета банковских операций в планово-финансовый контур организации;
• Ведение оперативного учета движения безналичных денежных средств в группе взаимозависимых компаний, в том числе мониторинг внутреннего оборота безналичных денежных средств.

 Данный модуль является механизмом для автоматизации учета банковских операций и может адаптироваться под специфику работы организации любой отрасли и организационной формы. 

Презентация модуля (zip, 9,70 Мб)

Скриншоты:

Модуль CS-CASH предназначен для ведения оперативного учета движения наличных денежных средств и авансовых отчетов, в том числе мультивалютных, ведения неограниченного количества касс, ведения расчетов с подотчетными лицами в разрезе касс и консолидировано, и предоставляет возможность хранения электронных копий подтверждающих документов. Модуль полностью интегрирован с модулем ведения договоров CS-CONTRACTS и модулем оперативного учета безналичных денежных средств CS-BANKING с возможностью построения гибких (настраиваемых) отчетов о движении денежных средств и диаграмм на базе сводных таблиц.

Внедрение данного модуля позволяет решить следующие задачи: 

• Автоматизация кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
• Формирование консолидированной отчетности о движении денежных средств группы компаний (вместе с модулем «Банковские счета»);
• Контроль расхода наличных средств по статьям и подотчетным лицам, а также мониторинг внутреннего перемещения средств;
• Интеграция учета кассовых операций в общую учетную систему организации.

Презентация модуля (zip, 12,8 Мб)

Скриншоты:

Модуль CS-ASSETS предназначен для организации оперативного учета наличия и выбытия внеоборотных активов, как единой инвентарной единицы, так и в разрезе комплектующих, мониторинга сроков полезного использования, местонахождения, материально-ответственных лиц. Модуль CS-ASSETS интегрирован с модулем CS-CONTRACTS с возможностью построения множества отчетов о внеоборотных активах.

Данный модуль предлагает не только хранение основной информации об основных средствах (и комплектующих к ним), но и позволяет обеспечить: 

• Возможность управления основными средствами как единой инвентарной единицей, так и в разрезе комплектующих (при необходимости - компоновка учетных единиц);
• Оперативный контроль состояния любого актива и хозяйственных операций, совершаемых с ним;
• Мониторинг сроков полезного использования, местонахождения и закрепления за материально-ответственными лицами;
• Возможность одновременной работы нескольких пользователей в системе.

Презентация модуля (zip, 8,51 Мб)

Скриншоты:

Модуль CS-DOCUMENTS предназначен для организации ведения электронных реестров входящих и исходящих писем, резолюций и мониторинга их выполнения, банковских гарантий, страховых полисов, с возможностью оперативного доступа к электронной копии документа. Кроме того, CS-DOCUMENTS предоставляет возможность организации системного хранения шаблонов документов и формировать т.н. «Базу знаний» Предприятия.

Данный модуль предлагает не только хранение основной информации о документах, он также позволяет обеспечить: 

• Системное хранение электронных копий документов;
• Возможность коллективной работы с документами;
• Минимизацию времени на поиск нужных документов;
• Упрощение контроля сроков исполнения документов;
• Существенное повышение оперативности и ответственности при работе с документами.

Презентация модуля (zip, 14,58 Мб)

Скриншоты:

Основные задачи, которые решает программный модуль: 

• Повышение исполнительской дисциплины;
• Исключение несогласованности действий подчиненных и дублирования функций;
• Четкая регламентация и сокращение длительности бизнес-процессов, в том числе согласования договоров и документов;
• Сбалансированная загрузка сотрудников рабочими задачами. 

Программный модуль способствует снижению затрат на оперативное управление и повышению качества менеджмента. Преимуществом данного модуля является удобное пользование благодаря дружественному и логичному интерфейсу.

Презентация модуля (zip, 8,9 Мб)

Скриншоты:

Модуль CS-SUITS предназначен для организации электронных реестров входящих и исходящих претензий, входящих и предъявленных исков и исполнительных листов, мониторинг судебных процессов Предприятия в разрезе инстанций, календарного планирования загрузки и назначения ответственных исполнителей юридических служб при ведении претензионной и исковой работы предприятия. Модуль интегрирован с модулем CS-CONTRACTS и модулем CS-DOCUMENTS.

Данный модуль предлагает не только хранение основной информации о претензиях, исковых заявлениях и исполнительных документах, он также позволяет обеспечить: 

• Системное хранение электронных копий документов;
• Планирование мероприятий и задач в целях повышения эффективности ведения претензионной и исковой работы, а также работ по исполнению судебных решений;
• Контроль сроков выполнения мероприятий и задач, в том числе соблюдение сроков при ведении претензионной работы и процессуальных сроков, установленных для обжалования актов судебных и иных государственных органов.

Презентация модуля (zip, 10,85 Мб)

Скриншоты: