|
При любом изменении задачи, система автоматически посылает уведомления по E-mail, как автору задачу, так и ключевым менеджерам вашей компании. Фактически, для отслеживания хода выполнения задачи автор может даже и не посещать свой "рабочий кабинет" — вся информация будет доставлена ему по электронной почте.
Помимо использования IPI.MANAGER™ для обработки запросов ваших клиентов, можно очень эффективно использовать программу для постановки задач внутри компании, между вашими сотрудниками.
Руководитель сможет ставить задачи подчиненным, подчиненные могут задавать вопросы руководителю, задачи могут выстраиваться по цепочке (новая задача стартует только после того, как выполнена предыдущая), можно назначать крайний срок выполнения задачи, ее важность для компании, и использовать еще много иных полезных возможностей.
Программа состоит из трех частей:
Внешняя часть, располагающаяся на вашем веб-сайте и предназначенная для клиентов
представляет собой «Рабочий кабинет» для вашего клиента — при первом входе он регистрируется, выбирая себе логин/пароль. В дальнейшем клиент пользуется «Рабочим кабинетом»:
Входя в свой "Рабочий кабинет" и путешествуя по веб-сайту, клиент не покидает его страниц. Дизайн программы может выглядеть таким же, как ваш сайт, поэтому клиент не отличает программу IPI.MANAGER™ от других страниц вашего интернет-представительства.
Если вы планируете использовать IPI.MANAGER™ только для постановки задач внутри компании между сотрудниками, то "Внешняя часть" не используется.
Внутренняя административная система управления, с которой работают сотрудники вашей компании
Внутренняя часть — это масштабная программная система, предназначенная для ежедневной работы сотрудников вашей компании, и располагающаяся на вашем сайте или на сервере внутри компании.
Внутренняя система управления позволяет:
Почтовая система, для ведения переписки с клиентом и сотрудниками
Все изменения задач, переключение их статуса, переназначения ответственных, а так же сами тексты запросов и ответов, доставляются по электронным адресам клиента, сотрудников, наблюдателей, руководителей компании или ее отделов.
Система гибко настраивается, например:
Почтовые уведомления позволяют пользователю не присутствовать все время в программе, и помогают быстро и удобно получать срочную информацию и уведомления о поставленных задачах. Для клиента почтовые уведомления о ходе выполнения его запроса являются главным свидетельством того, что о нем не забыли и над его запросом ведется активная работа.
IPI.MANAGER™ можно превратить в единый центр, в который будут стекаться все запросы клиентов, все задачи руководства, все выполняющиеся сейчас проекты, любые распоряжения персоналу — ваши сотрудники будут работать с единственным центром обработки информации, вместо множества разных программ, применяющихся, возможно, в вашем офисе.
Скриншоты:
Скачать:
Демонстрационная on-line версия IPI.Manager
Возможности IPI.MANAGER™
IPI.MANAGER™ обладает рядом преимуществ перед конкурентами: в программе учтены недостатки систем подобного уровня и реализован максимальный набор полезных для работы возможностей.
1. Единый ситуационный центр
Формирование единого информационного центра предоставляющего полную сводку из причин возникновения задачи, диагностики ее текущего состояния, сравнения плановых и фактических результатов выполнения, а также применимости базы знаний из опыта решений аналогичных проблем.
Работа с программой через сайт
Интерфейс и настройки
2. Ориентированность на клиента
Участие клиента компании в постановке задач реализуемо через регистрацию его в качестве внешнего пользователя системы. Рабочий кабинет внешнего пользователя предназначен для постановки, отслеживания и утверждения результатов работы по созданным только им задачам. Число внешних пользователей не ограничивается лицензионным соглашением.
Пользователи и регистрация
Редактор дополнительных полей
3. Настраиваемые типы задач
Различные типы задач, набор статусов для них, возможность выделения подзадач и создания зависимостей позволяют моделировать сложные пути согласования. Настраиваемые дополнительные поля в задачах еще более расширяют применимость механизма управления задачами, позволяя учитывать отраслевую специфику бизнеса.
Цепочки задач
Разделы
4. Всесторонний контроль
Разносторонний контроль ответственных исполнителей, возможность предотвращения ошибок на каждом этапе реализации. Любая задача может быть взята на контроль руководством с детальным информированием об ее исполнении средствами почтовых уведомлений и интерфейса системы.
Работа с задачами и запросами
Поиск и фильтрация задач
База знаний
5. Быстрый обмен информацией
Мгновенное распределение задач авторов по ответственным сотрудникам или группам, быстрое подключение руководства к решению сложных задач, ведение открытой и приватной переписки по любой задаче с подключением механизма почтовых уведомлений.
Работа с почтой
6. Проектная работа
Объединение любого набора задач в проект для получения актуального среза по состоянию целого ряда задач с учетом сроков исполнения и зависимостей между задачами. Удобное графическое представление хода исполнения проекта.
Проекты
Программная платформа
Версия PRO системы управления задачами IPI.MANAGER™ базируется на программной платформе, которая позволила реализовать принципиально новые алгоритмы работы, позволяющие серьезно сократить время обработки пользовательских запросов. В то же время удалось сохранить преемственность интерфейса и основные принципы навигации предыдущей версии.
Технологии
IPI.MANAGER™ PRO создан с использованием передового языка программирования Python. Это позволяет выбрать любую удобную операционную систему для установки программы: например, все версии Windows, большинство Linux, FreeBSD и Darwin (MacOSX). Дистрибутив программы включает в себя встроенный мини-вебсервер, не уступающий по скорости таким серьезным серверам как Apache и MS IIS, проигрывая им лишь в гибкости настройки. Тем не менее, чтобы попробовать IPI.MANAGER™ PRO вам будет достаточно использовать внутренний сервер, а это значит, что ничего дополнительно устанавливать и настраивать не нужно.
Во время разработки используются как проверенные временем, так и считающиеся экспериментальными, технологии. IPI.MANAGER™ PRO содержит в себе огромное количество функциональных тестов, гарантирующих безошибочную работу каждой версии. Программа разработана на основе свободного фреймворка Django, что позволяет программе легко расширяться и работать с базами данных MySQL, PostgreSQL и SQLite.
При разработке было решено накладывать как можно меньше ограничений на используемое пользователями программное обеспечение. IPI.MANAGER™ PRO работает со всеми популярными браузерами: Firefox, Internet Explorer, Safari, Konqueror, Opera, Netscape Navigator.
Простота и удобство установки
Пакет установки IPI.MANAGER™ PRO включает в себя все необходимое для его установки и корректной работы. Библиотеки, включенные в этот пакет, никак не повлияют на работу вашего сервера и вам непридется настраивать планировщик задач Cron, потому что программу будет использовать свой, встроенный. Для работы с ознакомительной версией IPI.MANAGER™ PRO не нужны внешние база данных и веб-сервер, так как в программу уже встроена библиотека SQLite и создан свой мини-сервер.
Тем не менее, для серьезной работы лучше использовать базы данных (PostgreSQL или MySQL) и веб-сервер Apache. Это позволит запускать другие сервисы на том же сервере и обеспечит очень гибкую настройку. Настройка Apache и IPI.MANAGER™ PRO займет не более 5 минут, так как для коммуникации с веб-сервером используется открытый протокол FastCGI.
Простота и прозрачность обновления
Файлы настроек, загружаемые и прочие файлы, создаваемые в процессе работы с программой, отделены от инсталлируемых файлов. Это означает, что для обновления до новой версии потребуется удалить старый IPI.MANAGER™ PRO и поставить новую версию — но и этот процесс автоматизирован. Все ваши настройки и файлы останутся без изменений. Эта особенность обеспечит простоту переноса на другой сервер или установку IPI.MANAGER™ PRO на нескольких серверах.
Безопасность
Файлы настроек программы отделены от системных файлов — следовательно, веб-сервер не имеет доступа к системным файлам, что гарантирует безопасное использование. IPI.MANAGER™ PRO поддерживает работу по защищенному протоколу https, исключая кражу Ваших данных при работе с программой через Интернет. Пароли пользователей не хранятся в базе данных, что исключает возможность их кражи, а возможность интеграции программы с Active Directory позволяет полностью делегировать ему авторизацию пользователей для дополнительной безопасности.
Скорость
Постоянное автоматическое тестирование и современные технологии позволяют использовать эффективные алгоритмы обработки запросов: например, IPI.MANAGER™ PRO, установленный на сервере со всего лишь одним гигабайтом опертивной памяти, позволит эффективно работать ста (100) пользователям! При этом, минимальные требования — скромные 256 мегабайт оперативной памяти. Но при этом логика обработки запросов усложнилась по сравнению с предыдущей версией: например, права доступа к задачам в разделах определяются на лету для каждой задачи. Немалую роль в этом сыграла и выбранная нами платформа: теперь все системные библиотеки загружаются лишь один раз при загрузке сервера, а всё остальное время программа только обрабатывает поступающие запросы.
Прозрачность работы
Теперь в IPI.MANAGER™ PRO есть встроенный Системный Журнал, в котором отражаются все автоматические действия системы. К примеру, кому и когда были отосланы email-уведомления. Это дает возможность администраторам очень быстро «подружится» с IPI.MANAGER™ PRO и понять как он работает, а в случае неполадок — провести моментальную диагностику и решить проблему.
Стоимость программы
Стоимость лицензии зависит только от количества «внутренних» пользователей (сотрудников компании-покупателя, в которой используется IPI.MANAGER™, осуществляющих обработку задач и/или запросов). Количество «внешних» пользователей, размещающих в программе свои задачи, не ограничивается и не влияет на цену программного обеспечения.
Прайс-лист на стоимость лицензий версии IPI.MANAGER™ PRO:
Прайс-лист на расширение числа пользовательских лицензий:
Прайс-лист на модули интеграции с Active Directory:
Модуль интеграции с Active Directory позволяет пользователям авторизовываться в программе IPI.Manager с использованием учётных записей AD. При этом в программе в базе пользователей могут одновременно находиться как пользователи интегрированные из AD, так и заведенные вручную пользователи.
Основные возможности:
Прайс-лист на расширение лицензий на модули интеграции с Active Directory:
Модуль интеграции с AD позволяет пользователям авторизовываться в программе IPI.Manager с использованием учётных записей AD. При этом в программе в базе пользователей могут одновременно находиться как пользователи интегрированные из AD, так и заведенные вручную пользователи.
Основные возможности:
Прайс-лист на модуль «Планировщик»
В текущей версии данный модуль позволяет создавать задания для автоматической генерации регулярных задач, что позволяет сэкономить время, затрачиваемое для ведения больших объемов рутинных (повторяющихся) задач.
В ближайшее время планируется реализовать создание зависимых задач и цепочных связей. Это позволит автоматизировать шаблонные операции, например, процедуру приема на работу нового сотрудника (организация рабочего места, покупка компьютера, включение в ИТ инфраструктуру).
Прайс-лист на расширение лицензий на модуль «Планировщик»:
Прайс-лист на модуль «Оценки задач»:
Прайс-лист на расширение лицензий на модуль «Оценки задач»:
Прайс-лист на лицензии на годовое обновление версий:
Обновленные версии программы формируются, во-первых, за счет разработки нового актуального функционала компанией разработчиком, а, во-вторых, за счет платных доработок под клиентов. При покупке системы покупатель должен принять решение - заинтересован ли он в подписке на обновления или предпочитает обновлять ПО, приобретая полные лицензии на новые версии по мере появления необходимости в них.
Лицензия на годовое обновление версий может быть закуплена вместе с ПО, или в любой момент после покупки базового ПО, но в этом случае срок ее действия составит 1 год с момента активации базового ПО или окончания срока действия предыдущей Лицензии.
Прайс-лист на расширение лицензий на годовое обновление версий:
Пояснения:
1.НДС не облагается (в соответствии со ст.149 п.2 пп.26 Налогового Кодекса РФ).
2.Цены действительны с 15 июля 2010 года по 31 января 2011 года, только для России и стран СНГ.
3. Лицензия выдается на «Внутреннего пользователя» компании, осуществляющего обработку задач. Количество «Внешних пользователей», устанавливающих задачи, не лимитируется и не лицензируется.
4. Срок лицензии на ПО и длительность использования ПО не лимитируется. Срок лицензии на годовое обновление версий — 1 год с момента покупки лицензии на годовое обновление версий.
5. ПО состоит из серверной части и клиентских приложений. В пакет поставки входит все необходимое ПО и документация.
6. В стоимость поставки ПО не входят работы (оплачиваются дополнительно): работы по инсталляции; настройка интерфейса ПО под требования заказчика; настройка функциональности и работы ПО по задачи заказчика; тренинги и обучение персонала.
7. В стоимость поставки ПО не входит лицензия на годовое обновление версий, которая приобретается отдельно. Годовая обновление версий включает в себя доступ к серверу обновлений, при этом покупателю доступны все новые версии и любые расширения функциональности ПО в новых версиях. Приобретение лицензий на годовое обновление версий является необязательным — в этом случае для покупателя новые версии не будут доступны бесплатно.
8. Лицензирование использования ПО в рамках указанной стоимости применимо к размещению программы только на одном веб-сайте и в пределах одного юридического лица. Размещение на нескольких веб-сайтах или использование в рамках нескольких юридических лиц требует отдельного лицензирования (предоставляется скидка).
9. При заказе изменения дизайна ПО по задачам заказчика, стоимость работ может быть пересмотрена, в зависимости от сложности требований заказчика.
О САЙТЕ
|
ПРОДУКТЫ
|
УСЛУГИ, ОБЩЕНИЕ
|
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ
|