ELMA / ELMA:Управление бизнес-процессами

Система управления бизнес-процессами ELMA  направлена на решение повседневных управленческих задач в организации и ответа на вопросы:

• как сделать, чтобы сотрудники работали эффективнее ?
• как наладить исполнительскую дисциплину в организации ?
• как мотивировать сотрудников на конечный результат ?
• как наладить эффективную работу с клиентами ?

 Наряду с этим ELMA автоматизирует типовые процессы делопроизводства и ведение электронного документооборота. Использование механизма WorkFlow позволяет быстро настроить систему в соответствии с потребностями компании и ее клиентов.

 Использование концепции BPM (Business Process Management) позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании.

Система состоит из модулей:

• Управление бизнес процессами. Важная часть работы компании и обязательный шаг для перехода на ИСО 9001:2001. В данном модуле, моделируется виртуальный процесс, в соответствии с которым каждый из пользователей  получает конкретную задачу для выполнения, а руководитель возможность контролировать ход ее исполнения.

          подробнее

• Электронный документооборот. Это мощный инструмент управления потоком документов в компании: контроль исполнения резолюций директора, обмен информацией между удаленными офисами и сотрудниками, даже если они находятся в командировке. Не нужно искать документы на компьютерах пользователей все находится в едином месте, а для того чтобы его отредактировать не нужно скачивать его,  можно просто открыть, все изменения будут сохранены автоматически.

          подробнее: Канцелярия, Договоры, Приказы и распоряжения, Архив документов

• Управление задачами. Инструмент оперативного контроля исполнения поручений. Все задачи могут быть сгруппированы  по степени значимости и срочности их выполнения, а в случае просрочки выполнения задачи представлен «маячок» руководителю.

          подробнее

• Календарь. Возможность эффективного планирования рабочего времени и подготовки совещаний. Планирования встреч, даже в режиме удаленности от офиса. А совместное использование с модулем управление задачами позволит эффективно организовывать и проводить совещания в организации.

          подробнее

• Работа с клиентами. Эффективная система работы с клиентами, планирование взаимоотношений и ведение истории сделок позволяет оценивать работу коммерческого отдела, а гибкая система настройки отчетов позволяет оценивать эффективность средств, вложенных в рекламу.

          подробнее

• Дополнительные модули: 
•  Управление проектами. Модуль предназначен для организаций, обладающих проектной системой управления. Позволит эффективно планировать и контролировать процесс реализации проекта, степень и эффективность расходования ресурсов.   подробнее
• Интеграция с 1С,
•  SOA Connector,
•  Документирование и оптимизация бизнес-процессов
• Модуль интеграции с системой «1С-Битрикс: Корпоративный портал», 
•  Веб-приложение для мобильных устройств

  Отличительными особенностями системы являются:

• Возможность удаленного использования системы через Интернет посредствам web браузера к системе может быть подключено сколь угодно новых пользователей.
• Возможность удаленного использования системы через Интернет посредствам web браузера к системе может быть подключено сколь угодно новых пользователей
• Интеграция с внешними ERP системами. Позволяющая передавать и принимать данные с таких систем, как 1С Предприятие.
• Синхронизация с MS Outlook, позволяющая эффективно встроить систему с привычное для пользователя программное обеспечение
• Доступ через браузер мобильного телефона или карманного компьютера,  подключенного через GPRS или WiFi к Интернет, к упрощенному интерфейсу системы ELMA.
• Постоянная техническая поддержка пользователей, позволяющая значительно упростить процедуру внедрения системы.
• В работе системы используются стандартные компоненты Windows не нужно приобретать и устанавливать дополнительных модулей и платформ для работы системы.
• Для установки ELMA не требуется приобретать дополнительное оборудование. 
• Отсутствие платежей за лицензии ПО. 
• Система разработана российскими специалистами и адаптирована под применение российскими предприятиями.

Компания EleWise объявила о выходе новой версии 2.3 системы ELMA.

Основные новшества в версии 2.3:

• Мобильное веб-приложение ELMA
• Модуль ЭЦП
• ICQ Информер
• Поддержка локализаций
• Интеграция ELMA и MS Outlook
• ELMA Agent
• Доработки и улучшения

Подробнее о версии 2.3

Скриншоты:

Варианты поставки системы ELMA:

• ELMA:Управление бизнес-процессами
• ELMA: Управление показателями
• Дополнительные модули
• ELMA:Бесплатная версия
  

Данная версия рассчитана на работу 5-ти пользователей в системе.Бесплатная версия является полностью рабочей без ограничения сроков действия. Ограничения бесплатной версии ELMA следующие:

• Набор пользователей системы фиксирован
• Организационная структура функционирует в режиме read-only (т.е. нужна по сути для отображения сути только лишь).
• Отсутствует возможность:
  • Создать новую конфигурацию
  • Импорта/экспорта процессов, организационной структуры
  • Формирование регламента процесса
  • Добавление нового пользователя в систему

Стоимость редакции Управление бизнес-процессами 

 Стоимость системы зависит от поставки и количества приобретаемыхпользовательских лицензий. Пользовательская лицензия - это право одного пользователя работать с системой ELMA с любого компьютера под своим логином и паролем.

Система ELMA 2.5 поставляется в 2-х версиях: 
 

ELMA Экспресс – это полнофункциональная версия ELMA. В качестве СУБД используется бесплатная база данных FireBird. Данная версия очень проста в установке и обслуживании – все компоненты, необходимые для работы системы включены в программу установка ELMA Экспресс. Идеально подходит для небольших и средних организаций. 

ELMA Стандарт – данная версия системы ELMA подойдет компаниям, которым необходимо организовать большое количество рабочих мест и обеспечить стабильное время отклика системы при большом количестве одновременно работающих пользователей. В качестве СУБД используется MS SQL Server.

  ELMA: Управление бизнес-процессами:

*В стоимость пакета входит: сервер ELMA, дизайнер ELMA и указанное количество пользовательских лицензий.

Стоимость Дополнительных модулей:

• Мобильное веб-приложение ELMA:

Данный модуль представляет собой веб-приложение, которое позволяет работать с Задачами, Календарем, модулем с клиентами с использванием мобильных устройств. Подробнее информацию о данном модуле смотрите здесь.
Примечание: Рабочие места для мобильного веб-приложения ELMA можно приобрести только при покупке редакции Управление бизнес-процессами

• Модуль интеграции с 1С

Данный модуль обеспечивает интеграцию с версиями системы 7.7, 8.0, 8.1 и 8.2. Подробнее информацию о данном модуле смотрите здесь.
Примечание: Доступно только в редакции Управление бизнес-процессами

• Модуль Управление проектами:

Модуль позволяет облегчить управление проектом по следующим направлениям:

• Управление содержанием проекта
• Управление сроками проекта
• Управление стоимостью проекта
• Управление человеческими ресурсами проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление рисками проекта

Подробнее информацию о данном модуле смотрите здесь.

Примечание: Докупка прозводится пакетами лицензий с количеством кратным 5.
Лицензируется каждое именное рабочее место.

• Модуль SOA Connector:

Позволяет легко и «красиво» интегрировать ELMA: Cистему управления бизнес-процессами в ИТ-инфраструктуру предприятия. Подробнее информацию о данном модуле смотрите здесь.
Примечание: Доступно только в редакции Управление бизнес-процессами

• Модуль Документирования и Оптимизации бизнес-процессов:

Дает возможность каждому из участников бизнес-процесса вносить свои предложения по улучшению бизнес-процесса. Подробнее информацию о данном модуле смотрите здесь.
Примечание: Доступно только в редакции Управление бизнес-процессами