Системы показателей (KPI) / Cистема управления показателями KPI Tool

О программе:

KPI Tool является удобным инструментом для решения тактических задач и ответов на следующие вопросы:

• насколько эффективно выполняется план,- какова эффективность работы конкретного сотрудника и подразделениякомпании,
•  какие плановые значения выставлять для выполнения стратегических задачкомпании,
•  вопросы денежного вознаграждения сотрудников.

Основная идея системы управления показателями KPI Tool крайне проста:

Шаг 1. Сформулируйте стратегию компании в виде ключевых показателей.

Шаг 2. Измеряйте эффективность выполнения стратегических задач, качествоработы персонала в режиме реального времени с помощью системы KPI Tool.

Шаг 3. Ориентируясь на отчеты, принимайте решения, вносите изменения иформируйте систему мотивации персонала, исходя из реального положения дел.

Возможности программы

Внедрение показателей

Внедрение показателей – необходимый этап развития компании. По ним оценивается эффективность работы всей компании и ее сотрудников, строятся планы на ближайшее будущее, формируются стратегические направления развития компании. Оценка производится в натуральном и процентном соотношении, что делает систему более наглядной. В каждый момент времени любой сотрудник может посмотреть, какой процентработ он совершил за прошедшее время, сколько ему осталось сделать и плановоезначение к концу месяца, которого он достигнет, если будет работать в том жетемпе. Показатели выводятся в денежном и натуральном выражении.

Система мотивации

С помощью системы KPI Tool создается прозрачная система мотивации каждого сотрудника:

• вводится четкое представление о премиальных (денежных бонусах),
• ставится план по необходимым показателям, оценивается выполнение плана влюбой момент времени.

Прозрачная отчетность

В каждый момент времени возможно сформировать отчетность по любым показателям, в том числе и неявно присутствующим в системе: существует аппарат для расчета показателей «на лету».

Это позволяет вам создавать индивидуальныеотчеты по необходимым данным для принятия точного решения и экономит ваше время, так как нет необходимости в сложном «сведении» разнородных данных в единую таблицу. Существует возможность распечатать карту показателей каждого сотрудника – карту сводной информации для фактической оценки деятельности.

Планирование

Для более точного планирования деятельности, в отчет выводятся показатели предыдущего и текущего месяца. Оценивая по факту достижимость выставленных показателей, вы можете вручную ставить планы, максимально соответствующие действительности. В системе KPI Tool также есть инструмент для автоматического планирования на следующий период времени, по данным предыдущего.

Начисление зарплаты

Начисление заработной платы производится автоматически, за счет включения в Систему мотивации денежных бонусов за выполнение плана по каждому показателю. В каждый момент времени есть возможность увидеть, сколько вы уже заработали, и сколько вам требуется сделать по плану, чтобы получить 100%вознаграждения.

Минимальная стоимость владения

KPI Tool быстро и бесшовно встраивается в любую конфигурацию 1С 8.х – нет необходимости покупать дополнительное ПО. Минимальные затраты времени программиста 1С для создания нового уникального показателя. Возможность консолидации системы показателей удаленного подразделения в систему показателей головного предприятия. Встроенная возможность сохранения резервной копии настроек и показателей для вашего удобства.

Возможности при использовании системы

Для топ-менеджера:

• Всегда иметь под рукой достоверные и актуальные данные для принятия решений.
• Тратить минимум времени на контроль задач.
• Ставить вопросы на совещании на уровне «как улучшить», а не «как идут дела».
• Получать необходимые отчеты в нужном виде, не занимаясь «сведением» разнородных документов и отчетов, в любой момент времени.- Контролировать работу подчиненных «одним щелчком мыши», иметь четкое представление, кто является «слабым звеном», на любом уровне иерархии.
• Работать в понятной модели стратегических целей и показателей компании, а не в абстрактных величинах из отчетов.
• Быстро вносить коррективы в управленческую модель компании, вводить необходимые показатели мониторинга. 

Для Начальника отдела:

• В любой момент оценивать эффективность работы своих подчиненных.
• В режиме реального времени находить «слабое звено» и принимать меры для улучшения работы своих подчиненных.
• Иметь четкое представление о заработной плате каждого сотрудника.
• Управлять работой своего подразделения, опираясь на фактическую информацию. 

Для ИТ-директора:

• Максимально быстро организовывать процесс сбора данных.
• Организовывать сбор управленческой информации из территориально удаленных филиалов компании.- Отслеживать своевременность поступления данных из других информационных систем.
• Минимизировать стоимость поддержки: для создания нового уникального показателя программисту требуется 2-4 часа в подавляющем большинствеслучаев.

Для Сотрудника:

• Иметь четкое представление об эффективности своей работы каждый день
• Использовать прозрачную схему оплаты труды для оценки своей заработнойплаты
• Своевременно получать информацию о показателях деятельности предприятия.

Выгода от использования

• KPI Tool экономит Ваше время. 
• KPI Tool экономит Ваши трудовые ресурсы. 
• KPI Tool– это прозрачность бизнеса.
• KPI Tool – это выгодно.

Скачать:

• Видеопрезентация 

Купить:

Стоимость коробочной версии продукта: 35 000 рублей  

В стоимость программного обеспечения входит бессрочная лицензия на работу KPI Tool с одной базой 1С, установочные материалы, техническая поддержка системы.