Отчетные средства / АиТ:\Управление персоналом

Использование решения позволяет:

Руководству:

• Формировать текущее и целевое состояние организации (органиграммы и штатные расписания) на основе  реальных данных.
• Уменьшить совокупные затраты на ввод, ведение и хранение данных о персонале, подготовку и передачу налоговой и персонифицированной пенсионной отчетности.
• Повысить достоверность и оперативность получения данных о сотрудниках, их заработной плате, получения аналитической информации для подготовки управляющих решений.
• Улучшить использование и развитие трудовых ресурсов.

Плановикам, экономистам и нормировщикам:

• Повысить обоснованность и понизить трудоемкость планирования органиграмм и штатных расписаний.
• Централизовать ведение нормативной базы. Увеличить оперативность пересмотра норм.
• Повысить достоверность, скорость и аналитичность учета выполненных работ.

Менеджерам по персоналу:

• Изменить характер и ответственность выполняемой работы.
• Автоматизировать кадровый документооборот.

Табельщикам:

• Автоматизировать составление плановых и фактических табелей.
• Автоматически получать информацию с системы контроля доступа.
• Повысить оперативность и достоверность расчета средней численности.

Расчетчикам, финансистам и бухгалтерам:

• Уменьшить объем вводимой вручную информации по персоналу, начислениям, табелям и нарядам.
• Повысить эффективность анализа исполнения бюджетов, расчета себестоимости, стадий выполнения работ, бухгалтерского учета и отчетности.
• Увеличить творческую составляющую труда.
• Сократить временные затраты на получение документов, справок, ответов на запросы.
• Единая информационная среда для работы с персоналом обеспечивает согласованную работу сотрудников, исключая возможные противоречия и дублирование функций.
• Консолидация данных о сотрудниках и ведение единой нормативной базы при многоуровневой и территориально распределенной структуре предприятия, передача различных распорядительных документов при любом качестве каналов связи и даже при их отсутствии.
• Модульный принцип построения дает возможность формировать функциональность, исходя из специфики того или иного предприятия и конкретного рабочего места.
• Система санкционирования доступа к информации и персонификация ответственности за ввод данных помогают моделировать оптимальную информационную структуру управления персоналом и контролировать информационные потоки.
• Настройка в соответствии со спецификой предприятия, адаптивность системы к любой организационной структуре, отсутствие ограничений по численности персонала.
• Автоматизация ввода массовых данных.
• Полная адаптация к российскому законодательству.
• Надежное бессрочное хранение информации.
• Интеграция с финансовыми системами и системами управления производством поддерживает непрерывность деловых процессов, позволяя в полном объеме использовать информационные ресурсы предприятия.

Концепция построения

• Единая информационная среда для работы с персоналом обеспечивает согласованную работу сотрудников, исключая возможные противоречия и дублирование функций.
• Консолидация данных о сотрудниках и ведение единой нормативной базы при многоуровневой и территориально распределенной структуре предприятия, передача различных распорядительных документов при любом качестве каналов связи и даже при их отсутствии.
• Модульный принцип построения дает возможность формировать функциональность, исходя из специфики того или иного предприятия и конкретного рабочего места.
• Система санкционирования доступа к информации и персонификация ответственности за ввод данных помогают моделировать оптимальную информационную структуру управления персоналом и контролировать информационные потоки.
• Настройка в соответствии со спецификой предприятия, адаптивность системы к любой организационной структуре, отсутствие ограничений по численности персонала.
• Автоматизация ввода массовых данных.
• Полная адаптация к российскому законодательству.
• Надежное бессрочное хранение информации.
• Интеграция с финансовыми системами и системами управления производством поддерживает непрерывность деловых процессов, позволяя в полном объеме использовать информационные ресурсы предприятия.

Программный комплекс имеет развитую учетную и управленческую аналитику и обладает высокой гибкостью настроек.

Функциональная структура комплекса

Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом состоит из самостоятельных программных модулей, работающих независимо друг от друга, но использующих общую базу данных, что позволяет создавать гибкую конфигурацию системы и единое информационное пространство при взаимной удаленности рабочих мест друг от друга.

Состав программного комплекса АиТ:\Управление персоналом:

1. «АиТ:\Кадры»;
2. «АиТ:\Табельный учет»;
3. «АиТ:\Зарплата»;
4. «АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет»;
5. «АиТ:\Учет выполненных работ» (Наряды);
6. «АиТ:\Конфигурация».

В комплексе реализован процессный подход. Процесс, инициированный в одном модуле, находит свое продолжение в других. Например, создание приказа в модуле «Кадровый учет» влечет за собой появление оснований для начисления, заполнение табельного листа, журналов и прочих объектов системы. Пользователь имеет право отклонить предложения, но в большинстве случаев автоматическая инициация действий является надежной и оптимальной системой контроля и управления. 

Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом выпускается в различных версиях, различающихся по функциональности, и модификациях по типу используемой серверной компоненты.

1. Базовая версия. Наиболее популярная, рассчитанная на среднестатистического пользователя с типовыми настройками функционала. Подходит для 80% пользователей. Особенности версии: В комплект не входит модуль «АиТ:/Учет выполненных работ». Предустановленные типовые настройки.
2. Версия ПРОФ. Версия с полным набором программных модулей и функциональных возможностей. Эта версия является наиболее подходящей для крупных предприятий со специфическими особенностями учетов. Особенности версии:Разграничение ролей и прав доступа к отдельным функциональным возможностям и блокам информации.
3. Версия Холдинг. Предназначена для ведения учета в одной базе нескольких предприятий, в том числе с разной системой налогообложения, входящих в один холдинг. Обладает наиболее полным функционалом. Особенности версии: Возможность ведения нескольких предприятий в одной базе данных.
4. Демо-версия. Предназначена для демонстрации функциональных возможностей Программного комплекса и ознакомительного обучения. Особенности версии: Ограничение по количеству тестовых записей в базе данных – 15.

АиТ:\Конфигурация

Назначение: Настройка функциональности каждого рабочего места, аудита действий пользователей и выполнения операции с серверной компонентой и базой данных.

Модуль «АиТ:\Конфигурация» по умолчанию входит в состав любой конфигурации программного комплекса «АиТ:\Управление персоналом».

Функции:

• Ведение списка пользователей и определение прав доступа к системе. Так производится защита от несанкционированного доступа к данным или от действий неквалифицированного персонала. При этом защита является жесткой, ее нельзя «взломать» с клиентской части.
• Создание специализированных рабочих мест путем выбора функций и задач, которые должны присутствовать в каждом конкретном случае (с точностью до закладки окна или поля данных).
  Например: для крупных предприятий имеет смысл выделить отдельное рабочее место для регистрации больничных листов и для определения количества оплачиваемых дней и процента оплаты.
• Система дополнительной защиты от несанкционированного доступа к данным на уровне СУБД. Защита дает возможность закрыть данные при попытке доступа к ним с помощью внешних программных средств. Только приложения ПК могут получать и модифицировать данные. Знание логина и пароля не поможет получить доступ даже системному администратору предприятия.
• Централизованное управление настройками и параметрами программного комплекса.
• Администрирование баз данных: добавление и удаление баз данных, создание резервных копий, восстановление баз данных, утерянных или ошибочно модифицированных вследствие некорректных действий операторов.
• Настройка механизма обмена данными (репликации), позволяющего определить состав, периодичность, пункты назначения, способ передачи, контроль доставки и другие характеристики механизма обмена данными (репликации).
• Легкое обновление базы данных и исполнение SQL-скриптов. Предусмотрено автоматическое обновление серверной компоненты при получении обновлений, нет необходимости пользоваться каким-либо программным инструментарием для выполнения SQL-команд в среде SQL сервера.
• Доступ к базе данных. является открытой системой для сторонних разработчиков, так как представлена структура таблиц БД, снабженная русскоязычными комментариями.

 Скриншоты:

Стоимость АиТ:\Управление персоналом:  

(версия 7.8 сборка 7, Express)

Функциональный состав (модули):

1. АиТ:\Кадры;
2. АиТ:\Табельный учет;
3. АиТ:\Зарплата;
4. АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет;
5. АиТ:\Учет выполненных работ (только в версии ПРОФ);
6. Конфигурация (в версии ПРОФ – более тонкая настройка прав доступа).
7. SQL-сервер: MS SQL Express 2005.

4 часа ознакомительного обучения вместо 2 – дополнительно 2 100 руб.

 Стоимость рабочего места отдельных модулей