Мегаплан / Таск-Менеджер

Таск-менеджер позволяет планировать сложные проекты, использовать шаблоны и периодические задачи, учитывать отпуска, зарплаты и бонусы сотрудников.

В Таск-Менеджере реализовано расширенное управление задачами и сотрудниками. Продукт предназначен для малых и средних организаций, которым нужен инструмента совместного планирования и контроля задач.

С Таск-менеджером вы всегда будете точно знать:

• Что происходит в том или ином проекте;
• Кто за что отвечает;
• Какие дедлайны приближаются или пропущены;
• Какие шаги по задачам сделаны и кем;
• Какова загрузка каждого сотрудника;
• Кто из сотрудников наиболее пунктуален в соблюдении дедлайнов, а кто все время затягивает дело;
• Кто закрыл, кто провалил и кто поставил больше всех задач.

И много других интересных фактов о собственной компании, помогающих более эффективно наладить рабочий процесс.

Функционал Таск-Менеджера

В «Задачах»

• Создаются проекты и подпроекты, к ним подбирается команда;
• Ставятся задачи, по ним назначаются ответственные, исполнители и аудиторы;
• При создании задачи планируются трудозатраты и бонусы сотрудникам в деньгах или морали;
• Задачи выстраиваются в иерархии от комплексных к более мелким;
• Задачи выстраиваются в последовательность, если выполнение одной должно начаться после завершения другой;
• К задачам создаются списки дел по пункту на каждый конкретный шаг и по каждому шагу назначается ответственный; списки дел автоматически дублируются в календари соответствующих исполнителей.
• Внутри задач ведется обсуждение работ и выкладываются связанные документы.

В «Сотрудниках»

• Ведутся личные карточки работников со всей необходимой информацией от контактов, до паспортных данных и ИНН;
• Фиксируется информация об отпусках, больничных, отгулах и прогулах сотрудников;
• Прописывается структура компании;
• Создаются отделы, определяется их состав, подчиненность и место в общей структуре;
•  Права доступа для сотрудников и внештатников к информации личных карточек и структуры, а также права инициирования проектов и постановки задач устанавливаются руководителем в настройках Мегаплана.

В «Делах»

• Планируется рабочий день каждого сотрудника: звонки, встречи, совещания;
• Дело, требующее присутствия сразу нескольких человек, появляется в разделе «Дела» каждого участника;
• Напоминания обо всех делах, внесенных в календарь, приходят по выбранному сотрудником сценарию: за день, час или любой другой срок, на почту, джабер, телефон или в информер;
• При планировании дела можно прикреплять к нему необходимые файлы, ставить метки или соотносить с категорией;
• Регулярные дела можно запланировать одним махом на весь год, сделав их повторяющимися с заданной периодичностью;

Пункты чек-листов из задач автоматически появляются в to-do списках выбранных дней.

В «Сообщениях»  ведется рабочая переписка

• Сообщения можно отправлять как конкретным людям, так и целым отделам и департаментам или выбирать список получателей вручную.
• Можно отправлять сообщения, требующие официального ответа, тогда получатель одним кликом сможет ответить «да» или «нет».
• На сообщение можно поставить понятную вам метку, чтобы без труда найти переписку по тому или иному вопросу.
• Оповещение о том, что вам пришло новое сообщение появляется в информере.
• Служба личных сообщений Мегаплана интегрируется с почтовым клиентом и на сообщения, отправленные из системы, можно отвечать как на любые другие письма.

 В «Отчетах»

• Генерируются отчеты по каждому сотруднику по задачам: сколько текущих, сколько закрыто, сколько принято, поставлено, просрочено и т. д. для определения загруженности и эффективности каждого члена команды
• Генерируются отчеты по отделам для определения загруженности и результативности каждого подразделения компании

Генерируются комплексные отчеты по задачам всей компании.

Стоимость лицензии по модели SaaS:

Примечание:

Стоимость не зависит от количества лицензий, а зависит только от периода, на который покупается программный продукт:

• При Подписке с периодом платежа равным 3 месяца, 4 месяца или 5 месяцев предоставляется скидка в размере 5% от начальной стоимости лицензии;
• При Подписке с периодом платежа от 6 месяцев до 11 месяцев предоставляется скидка в размере 15% от начальной стоимости лицензии;
• При Подписке с периодом платежа от 12 месяцев предоставляется скидка в размере 30% от начальной стоимости лицензии;

В рамках одного аккаунта нельзя купить разные продукты.

Стоимость лицензии по модели Box:

Примечание:

• Оплата за лицензии выполняется одним платежом;
• Минимальное количество лицензий при покупке продукта по модели Box составляет десять лицензий;

В рамках одного аккаунта нельзя купить разные продукты.

Таск-Менеджер

«Мегаплан» помогает контролировать исполнение задач и поручений, является хорошим инструментом для организации совместной работы

Ставьте задачи

Контролируйте сроки

Общайтесь

Организуйте дела