Комплексное решение для бизнеса, позволяющее автоматизировать все основные бизнес-процессы компании: работу над задачами и проектами, хранение документации, внутрикорпоративные коммуникации, ведение базы контрагентов, управление продажами, управление финансами, планирование дел и встреч.
Используя Бизнес-менеджер Мегаплана вы сможете:
- Автоматизировать продажи;
- Эффективно работать с клиентами, поставщиками и партнерами;
- Контролировать состояние всех сделок;
- Ставить задачи сотрудникам и внештатникам и контролировать их выполнение;
- Видеть работу и загруженность каждого сотрудника;
- Планировать отпуска, отслеживать больничные и прогулы;
- Планировать дела и встречи;
- Хранить и быстро находить нужные документы;
- Обсуждать с сотрудниками важные вопросы в режиме форума.
Функционал Бизнес-Менеджера
Бизнес-Менеджер Мегаплана состоит из Продаж, Клиентов, Счетов, Финансов, Задач, Сотрудников, Сообщений, Дел, Документов, Обсуждений и Отчетов.
В «Продажах»
- Настраивается процесс продаж в компании — схема, определяющая кто, когда, в какой последовательности отвечает за то, чтобы клиент остался доволен;
- Прописываются этапы работ по сделке, - интерес, первый контакт, коммерческое предложение, оплата, отгрузка — количество и название этапов компания настраивает самостоятельно;
- Ведутся все работы по сделкам: фиксируются запросы, коммуникации, счета, оплаты, поставки;
- Настраивается автоматическое оповещение клиента о статусе заказа по SMS или электронной почте;
- Наглядно просматривается воронка продаж и поток сделок. В зависимости от статуса сделки и ее веса (показатели, важные для компании, выбираются в настройках) определяется положение сделки на экране.
В «Клиентах»
- Ведется картотека всех контрагентов: клиентов, подрядчиков. Хранятся юридические и фактические адреса офисов и филиалов, платежные реквизиты и контакты. Число контактных лиц на одного контрагента не ограничено;
- Базу клиентов можно разбить по тегам, сегментам, статусам, экспортировать в Excel или, наоборот, импортировать из файла, не тратя время на добавление вручную;
- Прямо их модуля можно организовать массовую рассылку писем или оповещение по SMS;
- Все коммуникации и взаимодействия с клиентом можно увидеть в карточке клиента.
В «Счетах»
- Выставляются правильно оформленные счета: большинство полей заполняются автоматически, номер генерируется по заданному пользователем правилу. Недостающие позиции (например, новый товар, еще не добавленный в каталог) можно ввести прямо при выставлении счета;
- Создаются шаблоны счетов, позволяющие добавлять к стандартному виду счёта логотипы компании, печать и факсимиле подписи;
- Выставленные счета привязываются к клиентам и сделкам а также связываются с модулем финансы, что позволяет сотруднику, выставившему счет, знать статус оплаты, даже не имея доступа к модулю «Финансы».
В «Финансах»
- Ведется управленческий учет: отслеживаются доходы и расходы организации, рассчитывается прибыль;
- Ведется платежный календарь, напоминающий о незавершенных операциях по сделкам: необходимости поставить товар после получения предоплаты или получить оплату за уже оказанные услуги;
- Модуль финансы интегрируется с банк-клиентом как самостоятельно, так и через 1С;
- Доступ к модулю «Финансы» настраивается руководителем компании.
В «Задачах»
- Создаются проекты и подпроекты, к ним подбирается команда;
- Ставятся задачи, по ним назначаются ответственные, исполнители и аудиторы;
- При создании задачи планируются трудозатраты и бонусы сотрудникам в деньгах или морали;
- Задачи выстраиваются в иерархии от комплексных к более мелким;
- Задачи выстраиваются в последовательность, если выполнение одной должно начаться после завершения другой;
- К задачам создаются списки дел по пункту на каждый конкретный шаг и по каждому шагу назначается ответственный; списки дел автоматически дублируются в календари соответствующих исполнителей.
- Внутри задач ведется обсуждение работ и выкладываются связанные документы.
В «Сотрудниках»
- Ведутся личные карточки работников со всей необходимой информацией от контактов, до паспортных данных и ИНН;
- Фиксируется информация об отпусках, больничных, отгулах и прогулах сотрудников;
- Прописывается структура компании;
- Создаются отделы, определяется их состав, подчиненность и место в общей структуре;
- Права доступа для сотрудников и внештатников к информации личных карточек и структуры, а также права инициирования проектов и постановки задач устанавливаются руководителем в настройках Мегаплана.
В «Документах»
- Хранятся все документы компании;
- Создаются папки для сотрудника, отдела, департамента, подразделений или общего доступа;
- Права доступа к папке определяются создателем папки ли руководителем индивидуально. Можно закрыть открыть папку 1 человеку или закрыть всего от двоих.
- Все документы и папки помечаются метками, облегчающими поиск. Каждый файл может иметь несколько меток.
- Документы с одинаковыми названиями получают статус версий и сортируются по дате последних изменений.
В «Обсуждениях»
- Происходит оповещение сотрудников обо всех важных изменениях и нововведениях;
- Обсуждениями присваиваются разные категории, создаваемые при настройке системы;
- Обсуждения могут быть открытыми или закрытыми, т. е. фактически объявлениями, не предполагающими комментариев читателей;
- Сортировка обсуждений происходит как по дате создания самого обсуждения, так и по времени последнего комментария в нем.
В «Делах»
- Планируется рабочий день каждого сотрудника: звонки, встречи, совещания;
- Дело, требующее присутствия сразу нескольких человек, появляется в разделе «Дела» каждого участника;
- Напоминания обо всех делах, внесенных в календарь, приходят по выбранному сотрудником сценарию: за день, час или любой другой срок, на почту, джабер, телефон или в информер;
- При планировании дела можно прикреплять к нему необходимые файлы, ставить метки или соотносить с категорией;
- Регулярные дела можно запланировать одним махом на весь год, сделав их повторяющимися с заданной периодичностью;
- Пункты чек-листов из задач автоматически появляются в to-do списках выбранных дней.
В «Сообщениях» ведется рабочая переписка
- Сообщения можно отправлять как конкретным людям, так и целым отделам и департаментам или выбирать список получателей вручную.
- Можно отправлять сообщения, требующие официального ответа, тогда получатель одним кликом сможет ответить «да» или «нет».
- На сообщение можно поставить понятную вам метку, чтобы без труда найти переписку по тому или иному вопросу.
- Оповещение о том, что вам пришло новое сообщение появляется в информере.
- Служба личных сообщений Мегаплана интегрируется с почтовым клиентом и на сообщения, отправленные из системы, можно отвечать как на любые другие письма.
В «Отчетах»
- Генерируются отчеты по сделкам по каждому сотруднику, по отделам и компании в целом
- Генерируются отчеты по счетам: сколько в каком состоянии (выставлен, оплачен, просрочен) по каким сделкам или проектам находятся.
- Генерируются финансовые управленческие (не путать с бухгалтерскими) отчеты для оценки эффективности деятельности компании и стратегического планирования.
Стоимость лицензии по модели SaaS:
Продолжительность периода Подписки, месяц
|
Цена за 1 лицензию/месяц, рубли
|
1-2
|
580
|
3-5
|
551
|
6-11
|
493
|
от 12
|
406
|
Примечание:
Стоимость не зависит от количества лицензий, а зависит только от периода, на который покупается программный продукт:
- При Подписке с периодом платежа равным 3 месяца, 4 месяца или 5 месяцев предоставляется скидка в размере 5% от начальной стоимости лицензии;
- При Подписке с периодом платежа от 6 месяцев до 11 месяцев предоставляется скидка в размере 15% от начальной стоимости лицензии;
- При Подписке с периодом платежа от 12 месяцев предоставляется скидка в размере 30% от начальной стоимости лицензии;
В рамках одного аккаунта нельзя купить разные продукты.
Стоимость лицензии по модели Box:
Продукт
|
Цена за 1 лицензию, рубли
|
Бизнес-менеджер
|
10080
|
Примечание:
- Оплата за лицензии выполняется одним платежом;
- Минимальное количество лицензий при покупке продукта по модели Box составляет десять лицензий;
В рамках одного аккаунта нельзя купить разные продукты.
Бизнес-менеджер
«Мегаплан» помогает компаниям контролировать выполнение поручений, планировать дела, вести учет клиентов, поставщиков и финансов.
Считайте прибыль
Управляйте коммуникациями
Анализируйте
Управляйте рассылками