Мегаплан / Совместная работа

Совместная работа — фактически интранет компании. При помощи этого продукта организуется эффективное взаимодействие всех подразделений и всех сотрудников компании. Основные возможности продукта — совместная продуктивная работа над проектами и задачами, общее файловое хранилище, выполняющее и роль электронного архива документов копании и базы знаний, личные сообщения  и внутренний форум для обсуждения как важных каждому сотруднику производственных вопросов, так и  нерабочих тем.

Используя Совместную работу вы будете:

• Эффективно управлять проектами и задачами:
• Планировать и контролировать работу сотрудников, зарплаты, больничные, отпуска;
• Планировать личные и рабочие дела, встречи, звонки и получать автоматические напоминания  о предстоящих событиях;
• Поддерживать плодотворное взаимодействие всех сотрудников и подразделений компании;
• Организовывать активное обсуждение важных для компании вопросов в выбранном вами кругу сотрудников
• Хранить все документы компании в одном месте с разграничением прав доступа к разным папкам разных категорий сотрудников.

Функционал Совместной работы

Совместная работа состоит из Задач, Сотрудников, Сообщений, Дел, Документов, Обсуждений и Отчетов.

В «Задачах»

• Создаются проекты и подпроекты, к ним подбирается команда;
• Ставятся задачи, по ним назначаются ответственные, исполнители и аудиторы;
• При создании задачи планируются трудозатраты и бонусы сотрудникам в деньгах или морали;
• Задачи выстраиваются в иерархии от комплексных к более мелким;
• Задачи выстраиваются в последовательность, если выполнение одной должно начаться после завершения другой;
• К задачам создаются списки дел по пункту на каждый конкретный шаг и по каждому шагу назначается ответственный; списки дел автоматически дублируются в календари соответствующих исполнителей.
• Внутри задач ведется обсуждение работ и выкладываются связанные документы.

В «Сотрудниках»

• Ведутся личные карточки работников со всей необходимой информацией от контактов, до паспортных данных и ИНН;
• Фиксируется информация об отпусках, больничных, отгулах и прогулах сотрудников;
• Прописывается структура компании;
• Создаются отделы, определяется их состав, подчиненность и место в общей структуре;
• Права доступа для сотрудников и внештатников к информации личных карточек и структуры, а также права инициирования проектов и постановки задач устанавливаются руководителем в настройках Мегаплана.

В «Делах»

• Планируется рабочий день каждого сотрудника: звонки, встречи, совещания;
• Дело, требующее присутствия сразу нескольких человек, появляется в разделе «Дела» каждого участника;
• Напоминания обо всех делах, внесенных в календарь, приходят по выбранному сотрудником сценарию: за день, час или любой другой срок, на почту, джабер, телефон или в информер;
• При планировании дела можно прикреплять к нему необходимые файлы, ставить метки или соотносить с категорией;
• Регулярные дела можно запланировать одним махом на весь год, сделав их повторяющимися с заданной периодичностью;
• Пункты чек-листов из задач автоматически появляются в to-do списках выбранных дней.

В «Сообщениях»  ведется рабочая переписка

• Сообщения можно отправлять как конкретным людям, так и целым отделам и департаментам или выбирать список получателей вручную.
• Можно отправлять сообщения, требующие официального ответа, тогда получатель одним кликом сможет ответить «да» или «нет».
• На сообщение можно поставить понятную вам метку, чтобы без труда найти переписку по тому или иному вопросу.
• Оповещение о том, что вам пришло новое сообщение появляется в информере.
• Служба личных сообщений Мегаплана интегрируется с почтовым клиентом и на сообщения, отправленные из системы, можно отвечать как на любые другие письма.

В «Документах»

• Хранятся все документы компании;
• Создаются папки для сотрудника, отдела, департамента, подразделений или общего доступа;
• Права доступа к папке определяются создателем папки ли руководителем индивидуально. Можно закрыть открыть папку 1 человеку или закрыть всего от двоих.
• Все документы и папки помечаются метками, облегчающими поиск. Каждый файл может иметь несколько меток.  
• Документы с одинаковыми названиями получают статус версий и сортируются по дате последних изменений.

В «Обсуждениях»

• Происходит оповещение сотрудников обо всех важных изменениях и нововведениях;
• Обсуждениями присваиваются разные категории, создаваемые при настройке системы;
• Обсуждения могут быть открытыми или закрытыми, т. е. фактически объявлениями, не предполагающими  комментариев читателей;
• Сортировка обсуждений происходит как по дате создания самого обсуждения, так и по времени последнего комментария в нем.

 В «Отчетах»

• Генерируются отчеты по каждому сотруднику по задачам: сколько текущих, сколько закрыто, сколько принято, поставлено, просрочено и т. д. для определения загруженности и эффективности каждого члена команды;
• Генерируются отчеты по отделам для определения загруженности и результативности каждого подразделения компании;
• Генерируются комплексные отчеты по задачам всей компании.

Стоимость лицензии по модели SaaS:

Примечание:

Стоимость не зависит от количества лицензий, а зависит только от периода, на который покупается программный продукт:

• При Подписке с периодом платежа равным 3 месяца, 4 месяца или 5 месяцев предоставляется скидка в размере 5% от начальной стоимости лицензии;
• При Подписке с периодом платежа от 6 месяцев до 11 месяцев предоставляется скидка в размере 15% от начальной стоимости лицензии;
• При Подписке с периодом платежа от 12 месяцев предоставляется скидка в размере 30% от начальной стоимости лицензии;

В рамках одного аккаунта нельзя купить разные продукты.

Стоимость лицензии по модели Box:

Примечание:

• Оплата за лицензии выполняется одним платежом;
• Минимальное количество лицензий при покупке продукта по модели Box составляет десять лицензий;

В рамках одного аккаунта нельзя купить разные продукты.

Совместная работа

«Совместная работа» это эффективный инструмент организации совместной работы

Храните документы

Ставьте задачи

Обсуждайте

Назначайте встречи